Per ottenere la firma digitale ci possono volere delle tempistiche che variano a seconda dell’ente di rilascio che si occupa di seguire la procedura. Oggi esistono tantissime aziende che permettono di attivare la propria firma digitale. Ci sono alcuni siti che richiedono il pagamento di una tantum e chi invece prevede l’emissione gratuita corrispondendo una somma solo al momento del suo utilizzo.
Al di là delle tempistiche, che possono variare in base ad alcuni fattori, quando le persone decidono di attivare una firma digitale valutano attentamente anche il prezzo, che deve essere proporzionato alla frequenza con cui la utilizzeranno. Per questa ragione davanti alla prospettiva di un utilizzo una tantum o raro, una soluzione interessante potrebbe essere visitare il sito letterasenzabusta.com per avere la firma digitale gratis dato che questo provider offre la possibilità di attivarla senza costi e pagare soltanto quando si firma.
Firma digitale: come si richiede
Come richiedere la firma digitale? Per ottenere la firma digitale bisogna innanzi tutto affidarsi a un’azienda incaricata alla registrazione di questi dispositivi con autorizzazione da parte della Camera di Commercio, e che deve fornire sempre un servizio completo.
Per ottenere la firma digitale, dopo aver scelto l’azienda alla quale vuoi rivolgerti, devi fornire i giusti documenti identificativi. I principali richiesti sono: copia del documento d’identità in corso di validità; codice fiscale; indirizzo mail normale.
Una volta che vengono inviate queste informazioni è possibile procedere alla compilazione del modulo di richiesta del dispositivo per la firma elettronica, e se previsto è possibile ottenere una Smart Card oppure una Business Key in base alle esigenze, i tempi e le modalità d’utilizzo.
Quanto tempo ci vuole per il rilascio della firma digitale?
Per rilasciare la firma digitale, a seconda dell’azienda alla quale ci si rivolge, in genere ci vogliono tra le 24 e le 48 ore circa per l’emissione e la convalida.
Bisogna chiarire che una volta ottenuta la propria firma digitale, questa non dura in eterno. Infatti, questo certificato digitale equivale a un documento d’identità e come quello prevede una durata temporanea e limitata. La validità della firma digitale è pari a tre anni, e una volta che scade è possibile procedere al rinnovo per altri tre anni.
La firma digitale, naturalmente, non può essere trasferita ad altre persone. Questa contiene un certificato digitale che risponde a un unico intestatario.
Meglio la USB o la Smart Card
Entrambi i supporti, sia USB sia Smart Card, sono perfetti per l’uso della firma digitale in qualunque contesto. Ma vediamo quali sono le principali differenze tra le due.
La Smart Card è una tessera elettronica simile a una carta di pagamento. Questa al suo interno presenta un microchip crittografato sul quale si genera e custodisce un certificato digitale. La Smart Card dopo deve essere inserita all’interno di un lettore collegato al PC.
Il Token USB o la Business Key presenta un microchip con certificato digitale e non ha bisogno di nessun lettore. Questa, infatti, è una semplice chiavetta che può essere inserita all’interno di una porta USB. Insieme al dispositivo, in genere, si rilascia una SIM con certificato digitale e software per la firma digitale.
Che si valuti la richiesta del Token o di una Business Key in entrambi i casi sarà necessario utilizzare un apposito software per riuscire a utilizzare correttamente la firma digitale per vidimare i documenti, per convalidare operazioni e certificati delle pubbliche amministrazioni, apporre la firma sulle fatture digitali e così via.
Per chi è obbligatoria?
La firma digitale è obbligatoria per tutti i soggetti che hanno una società, una ditta individuale, per chi ha rapporti con le pubbliche amministrazioni. Naturalmente, è obbligatoria anche per le PA stesse e per le banche.
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